Компания Контур информирует о расширении функциональных возможностей системы электронного документооборота Контур.Диадок. С конца 2024 года пользователям системы доступна интеграция с платформой межведомственного электронного документооборота государственных органов (ГосЭДО).
Назначение и особенности интеграции с ГосЭДО
Интеграция Диадока с платформой ГосЭДО обеспечивает возможность обмена неформализованными электронными документами в формате PDF между юридическими лицами и федеральными, региональными и муниципальными органами власти, а также подведомственными им учреждениями. Важно отметить, что данная функциональность не является альтернативой сервисам для сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы (ФНС, Росстат, СФР и др.).
Ключевые аспекты интеграции:
- Участники обмена: взаимодействие возможно с более чем 24 000 государственных ведомств, включенных в глобальный адресный справочник (ГАС).
- Формат документов: обмен осуществляется неформализованными документами в формате PDF/A-1a. Наименование файлов должно соответствовать требованиям (латиница, цифры, без пробелов).
- Принцип работы: пользователи Диадока осуществляют отправку и получение документов в привычном интерфейсе системы. Государственные органы продолжают использовать свои внутренние системы документооборота. Отдельное приглашение ведомств к обмену не требуется.
Преимущества для пользователей Контур.Диадок:
- Централизованный обмен документами с госорганами в едином интерфейсе.
- Отслеживание статусов прохождения документов в режиме реального времени.
- Сокращение временных и материальных затрат на отправку бумажной корреспонденции.
- Ускорение получения ответов от ведомств.
- Обеспечение юридической значимости обмена за счет использования усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Хранение электронных документов на защищенных серверах Контура.
- Возможность разграничения доступа сотрудников к документам.
Правовая основа: порядок взаимодействия участников обмена, включая обязанности операторов ГосЭДО, дополнен Постановлением Правительства № 218 от 25 февраля (год не указан в исходном тексте, предполагается недавнее).
Целевая аудитория: функциональность ГосЭДО будет полезна организациям, ведущим регулярную переписку с различными государственными инстанциями, таким как некоммерческие организации, операторы услуг, компании, оказывающие посреднические юридические услуги. В настоящее время возможность использования ГосЭДО для индивидуальных предпринимателей и самозанятых не реализована.
Условия подключения и тарификация ГосЭДО
- Для существующих пользователей системы Контур.Диадок установка дополнительного программного обеспечения не требуется. Активация функциональности производится по заявке на сайте ГосЭДО.
- Приобретение отдельного тарифного плана не нужно. Стоимость отправки исходящего документа в адрес госоргана через ГосЭДО рассчитывается согласно действующему тарифному плану пользователя в Диадоке (из пакета исходящих документов). Все входящие документы от госорганов бесплатны.
Порядок работы с документами
- Отправка: документ, предварительно сохраненный в формате PDF/A-1a, загружается в Диадок. В качестве получателя указывается «ГосЭДО» с последующим выбором конкретного государственного органа.
- Получение: входящие документы от госорганов поступают в раздел «Входящие» от отправителя «ГосЭДО». Возможно настроить маршрутизацию таких документов. Подписание входящего документа означает его регистрацию.
Интеграция системы Контур.Диадок с платформой ГосЭДО представляет собой инструмент для оптимизации процессов неформализованного электронного документооборота между коммерческими организациями и государственными структурами, способствуя повышению оперативности и снижению издержек.
