С 27 апреля 2026 года в Диадоке появились новые варианты электронной подписи для сотрудников организаций: подпись на сертифицированном NFC-носителе и мобильная подпись.
Раньше подписывать документы со смартфона могли в основном руководители и ИП. Теперь такая возможность есть и у сотрудников — а значит, к мобильному подписанию можно подключить всю команду, которая работает с документами в Диадоке.
Кому это пригодится
Если в вашей компании есть сотрудники, которые регулярно согласуют, проверяют или подписывают документы, новые варианты подписи помогут сделать эту работу удобнее. Документы можно будет подписывать прямо со смартфона — без привязки к рабочему компьютеру.
Какие есть варианты
Подпись на NFC-токене для руководителя и ИП (доступна с 12 марта 2025 г.).
Универсальная подпись для работы в разных сервисах. Ключ записан на защищенный NFC-токен: чтобы подписать документ, достаточно приложить токен к смартфону или подключить его к компьютеру через USB.
Подпись на NFC-токене для сотрудников.
Универсальная подпись, которую можно использовать в разных сервисах. Сотрудник подписывает документы со смартфона через NFC или с компьютера через USB. Вариант подойдет, если подпись нужна не только в Диадоке, но и в других рабочих системах.
Мобильная подпись для сотрудников.
Новый вариант для тех, кто работает с документами в Диадоке. Ключ подписи записывается напрямую в смартфон, поэтому подписывать документы можно прямо в мобильном приложении — без токена и компьютера. Это самый быстрый способ подключить сотрудников к мобильному подписанию.
| Что сравниваем | Подпись на NFC-токене для руководителя и ИП | Подпись на NFC-токене для сотрудников | Мобильная подпись для сотрудников |
|---|---|---|---|
| Для кого | Руководители организаций и ИП | Сотрудники организаций | Сотрудники организаций |
| Что это | Сертификат ЭП на защищенном NFC-токене | Сертификат ЭП сотрудника на защищенном NFC-токене | Сертификат ЭП, записанный напрямую в смартфон |
| Как подписывать | Приложить токен к смартфону или подключить к компьютеру через USB | Приложить токен к смартфону или подключить к компьютеру через USB | Подписывать документы в мобильном приложении Диадока |
| Где хранится ключ | На физическом NFC-токене | На физическом NFC-токене | В защищенной среде смартфона |
| Нужен ли токен | Да | Да | Нет |
| Нужен ли компьютер | Нет, если подписывать через NFC. Можно и через USB | Нет, если подписывать через NFC. Можно и через USB | Нет |
| Где работает | В Диадоке, КЦР; возможна работа во внешних сервисах с NFC-подписанием (например, приложения банков) | В Диадоке, КЦР; возможна работа во внешних сервисах с NFC-подписанием (например, приложения банков) | Только в Диадоке |
| Главное преимущество | Универсальная подпись с защищенным физическим носителем | Универсальная подпись для разных сервисов и сценариев | Быстрое подписание без токена и компьютера |
| Стоимость | от 7 900 ₽ (дешевле, если у вас уже есть токен) |
от 7 900 ₽ (дешевле, если у вас уже есть токен) |
от 4 000 ₽ |
Как выбрать подходящий вариант
Чтобы определиться, какой вариант подойдет вашей команде, ответьте на несколько вопросов:
- кто именно подписывает документы в Диадоке;
- сколько сотрудников участвуют в подписании;
- работают ли они только в Диадоке или еще в других сервисах;
- нужен ли им физический носитель;
- важно ли подписывать документы без компьютера.
Если сотрудникам нужна универсальная подпись для работы в разных сервисах — подойдет NFC-токен для сотрудников. Если достаточно подписывать документы в Диадоке со смартфона — выбирайте Мобильную подпись.
Остались вопросы? Обратитесь к вашему персональному менеджеру — он поможет подобрать оптимальный вариант для вашей компании.